Разовые бухгалтерские услуги. Особенности ведения бухгалтерии курьерских служб Отражены расходы на доставку товаров покупателям силами сторонней курьерской службы

Вести бухгалтерский учёт обязаны все юридические лица вне зависимости от размера бизнеса и организационно-правовой формы. Зачастую небольшим предприятиям невыгодно содержать постоянного бухгалтера в штате – для него просто нет ежедневной работы. Оптимальный выход в такой ситуации – разовые бухгалтерские услуги, оказываемые специализированной компанией.

Малым предприятиям, выбравшим упрощённый способ ведения бухгалтерского учёта, наличие бухгалтера в штате – также лишний обременительный расход. А в случае отсутствия финансово-хозяйственной деятельности кому-то всё равно нужно представлять периодическую отчётность в налоговые органы. И здесь опять вам на выручку приходят разовые бухгалтерские услуги.

Что это такое?

Заказав разовые бухгалтерские услуги, вы получаете квалифицированного бухгалтера, который будет работать с вашей компанией только тогда, когда это необходимо. Но при этом вы можете быть уверены в полном соответствии бухгалтерского учёта и отчётности в вашей организации всем требованиям российского законодательства.

Наш специалист предоставит вам разовые бухгалтерские услуги по первому требованию и гарантированно избавит вашу компанию от претензий налоговых органов и социальных фондов.

Перечень основных видов разовых бухгалтерских услуг:

Постановка бухгалтерского и налогового учёта с нуля при реорганизации компании или в момент создания нового юридического лица;

Восстановление запущенной системы бухгалтерского и налогового учёта: исправление ошибок, временных пропусков, консолидация данных, реставрация первичных документов;

Разовые бухгалтерские услуги по расчёту заработной платы и начислению налогов с фонда оплаты труда;

Подготовка и представление ежегодных сведений по персонифицированному учёту в ПФР;

Разовые консультационные услуги по бухгалтерскому учёту и исчислению налогов.

В чём выгода?

Несомненное преимущество разовых бухгалтерских услуг по сравнению с бухгалтером в штате – экономия финансовых средств и времени.

Разовые бухгалтерские услуги дешевле постоянного работника на зарплате. При этом профессионализм и опыт наших сотрудников заведомо выше квалификации рядового бухгалтера. Звоните нам или оставьте заявку на обратный звонок на нашем сайте и убедитесь в высочайшем качестве оказываемых нами разовых бухгалтерских услуг.

Разовые услуги

Также, у нас вы можете заказать

Бухгалтерский учет — неотъемлемая часть хозяйственной деятельности предприятий всех отраслей экономики. Это учет всех операций, проводимых тем или иным субъектом, составление сопутствующей документации, подача отчетов в органы государственного управления. Он осуществляется специально обученными специалистами - бухгалтерами. Благодаря работе бухгалтерии становится возможным оперативный внутренний и внешний контроль активов и пассивов, состоящих на балансе предприятия. Что позволяет трезво оценить положение вещей и, при необходимости, вносить текущие коррективы в работу фирмы.

Бухгалтерский учет строго регламентирован законодательными актами, положениями и стандартами бухгалтерского учета (ПСБУ), а также имеет определенные временные рамки подачи отчетности в органы госконтроля. За несоблюдение правил ведения бухгалтерского учета и несвоевременное предоставление отчетности, бухгалтер и руководитель предприятия несут финансовую, а в некоторых случаях даже уголовную ответственность.

Такая организация, как служба доставки также нуждается в постоянном контроле. Хозяйственная деятельность курьерских служб сопровождается следующими операциями:

1. Приход товаров и услуг. Оформляется приходными накладными - документ, в котором указано количество поступивших товаро-материальных ценностей (ТМЦ). Являются первичным документов для зачисления ТМЦ на баланс предприятия.
2. Расход товаров и услуг. Оформляется расходными накладными - выписываются в случае снятия ТМЦ с баланса. Приходные и расходные накладные содержат следующие поля:
   • Номер.
   • Реквизиты фирмы поставщика.
   • Реквизиты контрагента
   • Наименование ТМЦ.
   • Количество ТМЦ.
   • Цену ТМЦ.
   • Сумму с НДС и без него (в случае если организация не является плательщиком этого вида налога).
   • Подписи и печати.
3. Инвентаризация. Это сравнение фактического количества товаров на складе с учетными данными. Если в процессе инвентаризации обнаруживается несоответствие этих величин, выполняется:
   • Оприходование излишков.
   • Списание недостач или испорченных ТМЦ.
   • Внутреннее перемещение ТМЦ (в случае пересорта).
4. Начисление амортизации на транспортные средства, содержащиеся на балансе.
5. Учет использования горюче-смазочных материалов.
6. Учет дебиторской и кредиторской задолженности.
7. Начисление заработной платы работникам.
8. Составление отчетности.

Все виды транспортировки сухопутным, морским транспортом, а также авиаперевозка грузов относятся к транспортным расходам и включаются в себестоимость продукции.

Ранее бухгалтерский учет велся вручную, методом внесения записей в бумажные книги. Уточнение, бумажные, уместно, так как современный бухучет также ведется книжным методом, только реестры заключены в специальные программы. В России для автоматизации учета на предприятиях используется программа «1:С Бухгалтерия». Это отечественный продукт, ничем не уступающий зарубежным аналогам. Возможности программы позволяют настроить ее под определенный вид деятельности. Добавить или удалить ненужные поля, разработать новый документ внутреннего контроля, настроить уровни доступа и удаленный доступ, и многое другое. Обслуживание программы осуществляется программистом 1:С. Помимо программирования, эго деятельность связана с разъяснением сотрудникам бухгалтерии принципов работы того или иного реестра, доведение до персонала обновлений и методы работы с ними. Это необязательно штатный сотрудник, зачастую программист 1:С обслуживает несколько организаций.

Интернет-магазины – это сайты, через которые осуществляется продажа товаров. Их владельцами могут быть как организации, так и индивидуальные предприниматели. Согласно ОКВЭД торговля через интернет-магазины имеет код 52.61.2 – розничная торговля через телемагазины и компьютерные сети.

Сайт в интернете – это только «витрина» магазина. Чтобы покупатель получил товар, что называется в руки, его нужно еще доставить. Договор купли-продажи посредством интернет-магазина обычно заключается с условием о доставке товара. По согласованию продавца и покупателя варианты доставки могут быть различными.

Правила дистанционной торговли

Дистанционная торговля регулируется Правилами продажи товаров дистанционным способом, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 27.09.2007г. №612. Согласно п.26 товар передается покупателю по месту жительства или другому адресу, который он указал.

Доставка товаров упоминается и в другом документе – законе №2300-1 от 07.02.1992г. «О защите прав потребителей». Согласно п.3 ст.26.1 в момент доставки товара покупателю, он должен получить информацию в письменном виде:

— о продукции, которую он купил;

— о сроках и порядке возврата.

Если это требование нарушается, то по ч.1 ст.14.8 КоАП предусмотрена ответственность:

— для должностных лиц организаций и ИП – штраф в размере 500-100 руб. или предупреждение;

— для юрлиц – штраф 5000-10000 руб.

Оформляем доставку

Учет расходов на курьерскую доставку зависит от того, как она оформляется:

— услуги по транспортировке не оформляются отдельным договором, а стоимость услуг входит в цену продукта: доставка рассматривается как часть работы в сфере дистанционной торговли;

— услуги по транспортировке оформляются отдельным договором, стоимость услуг оплачивается отдельно от цены товара: доставка рассматривается как самостоятельный вид деятельности, а налогообложение может осуществляться отдельно от магазина (например, по ЕНВД в случае использования для доставки не более 20 транспортных средств).

Такая позиция изложена Минфином в письме от 07.03.2012г. №03-11-11/76.

Доставка товаров до покупателей может осуществляться:

— своими курьерами;

— почтой;

— сторонней курьерской организацией.

Расходы по налогу на прибыль

Если интернет-магазин работает на общей системе налогообложения, то в расходах по налогу на прибыль можно признать:

1. Расходы на оплату труда курьеров – штатных работников (ст.255 НК). Кроме того, профессия курьера подразумевает разъездной характер работы, поэтому расходы по проезду работодатель обязан возместить.

Для безопасного признания таких расходов в одном из локальных нормативных актов вашей организации пропишите перечень должностей работников, которым вы компенсируете проезд, размер и порядок возмещения. В трудовом договоре с курьерами также укажите разъездной характер работы и обязанность работодателя компенсировать расходы на проезд.

2. Расходы на покупку ГСМ для автомобилей, занятых доставкой товаров, а также другие затраты на содержание этих автомобилей (мойка, ОСАГО, ремонт и др.) на основании пп.11 п.1 ст.264 НК. ГСМ можно оплачивать как по автомобилям, находящимся в собственности у фирмы, так и арендованным (например, у работников).

3. Расходы на оплату услуг курьерской службы (пп.49 п.1 ст.264 НК), почтовых услуг (пп.25 п.1 ст.264 НК).

Расходы на УСН

На УСН разрешается учесть в расходах те же самые затраты, что и на общей системе налогообложения:

1. Расходы на оплату труда курьеров, компенсации за разъездной характер работ на основании п.2 ст.346.16 НК, который ссылается на ст.255 НК и включает тот же состав затрат.

2. Расходы на приобретение ГСМ для автомобилей, на ремонт (пп.12 п.1 ст.346.16 НК).

3. Расходы на оплату услуг сторонней курьерской фирмы (пп.23 п.1 ст.346.16 НК, письмо Минфина от 12.01.2006г. №03-11-02/3, ФНС от 25.01.2006г. №ГИ-6-22/54) и почтовые услуги (пп.18 п.1 ст.346.16 НК).

Бухгалтерский учет

Интернет-магазин – торговая организация, поэтому в бухгалтерском учете затраты, в том числе и на курьерскую доставку, собираются на счете 44 «Расходы на продажу». Доставка товаров покупателям является расходами по обычным видам деятельности (п.5,7 ПБУ 10/99).

В ООО «Модная штучка» доставка товаров производится собственной курьерской службой и по почте. В августе 2013 года расходы составили:

— зарплата водителя-экспедитора и двух курьеров – 96 000 руб.

— приобретение универсальных проездных билетов на общественный транспорт – 3000 руб.

— расходы на приобретение ГСМ по путевым листам 22 000 руб.

— оплата услуг Почты РФ – 15 000 руб.

Отразим расходы в бухгалтерском учете:

Дебет 44 – Кредит 70 – на сумму 96 000 руб. – начислена заработная плата

Дебет 44 – Кредит 69 – на сумму 28 992 руб. – начислены страховые взносы

Дебет 71 – Кредит 50 – на сумму 22 000 руб. – выдано в подотчет водителю на приобретение ГСМ

Дебет 10 – Кредит 71 – на сумму 22 000 руб. – приобретен ГСМ согласно авансовому отчету

Дебет 44 – Кредит 10 – на сумму 22 000 руб. – списаны ГСМ по путевым листам

Дебет 71 – Кредит 50 – на сумму 3000 руб. – выдано в подотчет на приобретение проездных билетов

Дебет 44 – Кредит 71 – на сумму 3000 руб. – учтены расходы на проездные билеты

Дебет 44 – Кредит 60 – на сумму 15 000 руб. – учтены почтовые расходы

Дебет 60 – Кредит 51 – на сумму 15 000 руб. – оплачены услуги Почты РФ с расчетного счета

Необходимые документы

Итак, подытожим, какие документы вам потребуются, чтобы признать расходы на курьерскую доставку:

1. Для признания расходов на оплату труда: трудовой договор (оплата труда работника, разъездной характер), коллективный договор или другой локальный нормативный акт организации, предусматривающий оплату проезда.

2. Чеки на приобретение ГСМ при оплате наличными, путевые листы с маршрутами поездок для списания ГСМ, квитанции на парковку, мойку, свидетельства ОСАГО, договоры, акты на ремонт, счета-фактуры, договоры аренды автомобиля с работниками, расчеты норм расхода ГСМ и приказы руководителя, утверждающие эти нормы и т.п.

3. Договоры со сторонними фирмами, оказывающими курьерские услуги, счета на оплату и акты оказанных услуг, счета-фактуры.

Перечень документов не ограничен и зависит от ваших конкретных расходов.

Как учесть расходы на создание сайта интернет-магазина, . Нужно ли интернет-магазину пользоваться ККТ, .

А кто работает курьером в вашем интернет-магазине – свои сотрудники или сторонняя организация? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Иногда в процессе хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость срочной доставки важных документов, например, в другой регион. При этом из числа возможных вариантов, разумеется, выбирается наиболее надежный и быстрый способ. В данной статье мы рассмотрим вопросы учета затрат на экспресс-доставку документов.

На практике государственные (муниципальные) учреждения самостоятельно определяют способы доставки важных документов в сторонние организации. Перечень способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, не так много. В частности, можно направить документы– при помощи услуг почтовой связи;На практике государственные (муниципальные) учреждения самостоятельно определяют способы доставки важных документов в сторонние организации. Перечень способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, не так много. В частности, можно направить документы:

– при помощи услуг почтовой связи;

– при помощи собственной курьерской доставки;

– путем обращения к услугам компаний, осуществляющих экспресс-доставку.

Достаточно часто выбор делается в пользу последнего варианта как гарантирующего своевременное получение документов, а также имеющего дополнительные гарантии и обеспечивающего компенсацию ущерба отправителю в случае утери документов.

Юридический аспект.

От правильной юридической квалификации договорных отношений во многом зависит надлежащая организация бухгалтерского учета.

Договор оказания курьерских услуг, в том числе экспресс-доставки документов, в большей степени соответствует признакам договора перевозки.

Напомним, что согласно п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его правомочному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Аналогичным образом по договору экспресс-доставки срочных документов исполнитель обязан принять у заказчика или иного лица по заданию заказчика корреспонденцию, доставить ее по обозначенному заказчиком адресу и вручить лицу, указанному заказчиком или определяемому в предусмотренном договором порядке по согласованию с заказчиком. Сроки доставки непосредственно устанавливаются договором между учреждением-заказчиком и курьерской службой.

На практике в наименовании рассматриваемого договора часто используются формулировки об «оказании услуг» по экспресс-доставке. Однако это не означает, что к данным правоотношениям применяются нормы гражданского законодательства, регламентирующие отношения между сторонами соглашения о возмездном оказании услуг.

В силу норм с т. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Правила, установленные нормами действующего законодательства РФ в отношении договоров на оказание услуг, применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию, но не применяются к договорам перевозки.

В главе 40 «Перевозка» ГК РФ договоры перевозки почты или документов не упомянуты. Однако о применении к рассматриваемым отношениям именно положений о перевозке свидетельствуют иные нормативные правовые акты.

Так, перевозка почты производится в соответствии с нормами, установленными в федеральных законах о связи (от 16.02.1995 № 15‑ФЗ), о почтовой связи (от 09.08.1995 № 129‑ФЗ), в которых непосредственно упоминается термин «перевозка».

Бухгалтерский учет.

Затраты на экспресс-доставку документов отражаются в том же порядке, что и иные договоры с исполнителями. Сложности могут возникать только с выбором подстатьи КОСГУ, подлежащей применению.

Имеется три основных точки зрения по данному вопросу и три варианта выбора между КОСГУ 221, 222 и 226.

В соответствии с нормами Приказа Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ относятся расходы на приобретение услуг связи, в том числе:

– услуг почтовой связи, в частности пересылки почтовых отправлений (включая расходы на упаковку почтового отправления), пересылки почтовой корреспонденции с использованием франкировальной машины;

– услуг фельдъегерской и специальной связи;

– другие аналогичные расходы.

На подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ относятся расходы на приобретение транспортных услуг, в том числе:

– плата за перевозку (доставку) грузов (отправлений) по соответствующим договорам перевозки (доставки, фрахтования);

– оплата договоров гражданско-правового характера, заключенных с физическими лицами, на оказание транспортных услуг;

– другие аналогичные расходы.

На подстатью 226 КОСГУ подлежат отнесению расходы, не отнесенные на подстатьи 221, 225.

В Письме Федерального казначейства от 06.08.2013 № 42‑2.2‑
06/45 была выражена согласованная с Минфином позиция по рассматриваемому вопросу. В данном документе сказано, что услуги по доставке документов, оказываемые:

– ФГУП «Почта России», следует относить на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ, если на осуществление этого вида деятельности требуется оформление лицензии;

– организациями, оказывающими в соответствии с осуществляемыми ими видами деятельности, услуги по транспортной обработке грузов, а также организациями по перевозке грузов (например, компания DHL International), следует относить на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ;

– организациями, оказывающими услуги по курьерской доставке, следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Однако стоит дополнить, что в рассматриваемой ситуации необходимо анализировать договор с курьерской службой и перечень документов, которые выдаются в подтверждение исполнения договора. Чаще всего экспресс-доставку документов нужно отражать в учете с применением подстатьи 222 КОСГУ.

Рассмотрим пример из судебной практики. Так, по материалам одного из дел в 2015 году учреждением был принят к учету авансовый отчет сотрудника по оплате авиа-экспресс-доставки документов по авиатранспортной накладной.

Данные расходы были приняты к учету по коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ и счету 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг».

Суд не посчитал этот порядок соответствующим законодательству по следующим причинам. Основным видом деятельности компании-исполнителя в силу выписки из ЕГРЮЛ являлась транспортная обработка грузов. Согласно условиям доставки заказчик выступал в качестве грузоотправителя, а под «грузом» понимались все документы, перевозимые по одной авиа­накладной.

Расходы на доставку документов были подтверждены авиатранспортной накладной. При этом на основании п. 2 ст. 785 ГК РФ составление и выдача отправителю груза транспортной накладной подтверждает заключение договора перевозки груза, следовательно, расходы на оплату услуг по доставке документов подлежали отнесению на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.

Вопросы целевого использования средств.

В силу ст. 306.4 БК РФ нецелевым использованием бюджетных средств признаются направление средств бюджета бюджетной системы РФ и оплата денежных обязательств в целях, не соответствующих полностью или частично целям, определенным законом (решением) о бюджете, сводной бюджетной росписью, бюджетной
росписью, бюджетной сметой, договором (соглашением) либо иным документом, являющимся правовым основанием предоставления указанных средств.

Нецелевое использование бюджетных средств, выразившееся в нецелевом использовании финансовыми органами (главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств бюджета, которым предоставлены межбюджетные трансферты) межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также кредитов бюджетам бюджетной системы РФ, влечет бесспорное взыскание суммы средств, полученных из другого бюджета бюджетной системы РФ, в размере средств, использованных не по целевому назначению, и (или) в размере платы за пользование ими либо приостановление (сокращение) предоставления межбюджетных трансфертов (за исключением субвенций).

Актуальным является вопрос: могут ли и при каких обстоятельствах затраты на экспресс-доставку документов быть признаны фактом нецелевого расходования бюджетных средств с угрозой возникновения соответствующих негативных последствий в отношении учреждения?

Материалы контрольных мероприятий органов государственного (муниципального) финансового контроля позволяют сделать вывод, что к нецелевому использованию средств можно, например, отнести:

– использование средств на оплату расходов, не предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности на соответствующий финансовый год;

– использование бюджетных средств на оплату расходов, которые должны осуществляться за счет средств из внебюджетных источников;

– использование средств на оплату работ и услуг, не связанных с деятельностью учреждения.

Для того, чтобы избежать риска признания затрат на экспресс-доставку документов нецелевыми, необходимо быть готовыми обосно­вать, что иной, менее затратный способ доставки документов по какой‑либо причине был недоступен или не удовлетворял интересам учреждения.

Подтверждают это материалы проверок по аналогичным (схожим) ситуациям. Так, в соответствии с материалами Бюллетеня № 3(17) за 2013 год контрольно-счетной палатой Ставропольского края в ходе проверки целесообразности и законности расходования средств на хозяйственные цели одного из учреждений было установлено, что согласно авансовому отчету сотруднику были возмещены расходы на проезд в Москву для доставки документов участника Всероссийского конкурса. На основании условий Всероссийского конкурса форма и способ предоставления документов для участия в конкурсе не были установлены. Учитывая тот факт, что документы могли быть направлены получателю иным, менее затратным способом (например, почтовым отправлением), выше­указанные затраты учреждений на личную доставку документов были признаны специалистами контролирующих ведомств экономически неоправданными и нецелесообразными.

Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №12, 2017 год

Доставка бухгалтерских документов курьером может существенно упростить работу финансового сектора организации. Так легче вести документооборот. Поэтому практика обращения к курьерским службам реализуется во многих компаниях. Мы расскажем о нюансах доставки отчетности в вышестоящие инстанции и о многом другом, касающемся этой непростой темы.

Плюсы доставки бухгалтерских документов курьером

Каждая организация сталкивается с необходимостью предоставления отчетности в ИФНС, Пенсионный фонд, ГосКомСтат и другие государственные органы. Это обязанность любого юридического лица, и она мало у кого вызывает приятные эмоции. Во-первых, руководителю нужно выделить время на доставку или найти ответственного сотрудника, который бы без оплошностей справился с этой задачей. Во-вторых, ему придется преодолеть многочисленные пробки, которые могут встретиться по дороге в налоговую инспекцию. В-третьих, очень утомляет самое ожидание в государственных инстанциях. Не у всех есть свободное время, чтобы сидеть и дожидаться своей очереди. Поэтому доставка бухгалтерских документов курьером более выгодна для современных фирм. Как руководителю организации, она дает Вам возможность:

1. Не покидать рабочее место для сдачи отчетности. Вы можете продолжать заниматься срочными делами и сконцентрироваться на текущих проектах;
2. Автоматизировать процесс взаимодействия с вышестоящими инстанциями. Договор на доставку бухгалтерских документов может быть заключен на продолжительный период, и в указанный день курьер будет приезжать и забирать бумаги без лишних напоминаний;
3. В случае необходимости иметь возможность для оперативной сдачи документации в государственные органы. Услуга «экспресс-доставка» по Москве выполняется всего лишь в течение одного часа. Опытному курьеру не составит большого труда за минимум времени доехать до инстанций, расположенных в Московской области, быстро и качественно выполнить доставку бухгалтерских документов.

Организованная финансовая деятельность с четким документооборотом - залог успешного развития бизнеса. Сегодня это возможно, в том числе и благодаря посреднической помощи курьерских агентств. Служба «Метеор» с 2002 года работает на рынке доставки официальных бумаг и посылок и успешно сотрудничает с крупнейшими российскими предприятиями.

Нюансы процесса доставки

Организовать процесс доставки бухгалтерских документов с нашим исполнителем очень просто:

1. Руководителю организации следует написать доверенность на имя курьера и передать ему нужные бумаги;
2. После этого курьер выезжает в государственный орган, занимает там очередь;
3. Далее курьер заходит на прием к инспектору. Он передает ему все документы, получает отметки о принятии отчетности и может в тот же день привезти Вам Ваши экземпляры.

Если Вас интересует курьерская доставка бухгалтерских документов, свяжитесь с нашими консультантами по телефону. В разделе «Цены и тарифы» Вы сможете ознакомиться с .